第192章 注意安排(1/1)

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小王面露难色，挠了挠头说道：“物资倒是准备得差不多了，就是担心志愿者们在咨询台面对各种突发问题，一时半会儿应付不来。”

秦浩微微点头，目光坚定地说：“小王，组织一次志愿者咨询台模拟演练，把可能遇到的问题都列出来，像游客询问某个山货的功效、活动的具体流程、周边交通情况等，让志愿者们提前熟悉应对话术。

另外，准备一些活动现场的平面图和详细介绍资料，放在咨询台显眼位置，方便志愿者随时查阅给游客讲解。”

小王快速记录着，一边点头一边说道：“好的，秦厂长，我马上安排。

还有，志愿者们反映活动当天的服装不太统一，看起来不够整齐规范，您看需不需要定制统一服装？”

秦浩沉思片刻，说：“统一服装能提升志愿者的辨识度和整体形象，这个建议不错。

你联系下广告公司，设计一款带有山货节标志的志愿者服装，颜色要醒目活泼，款式以舒适轻便为主，尽快下单制作，确保活动前能发放到志愿者手中。”

小王应下后，匆匆离开去落实各项任务。

秦浩刚松了口气，负责活动宣传物料制作的小刘又抱着一叠宣传海报走进来，满脸焦急地说：“秦厂长，这最新一版的活动宣传海报印出来后，发现有几处文字排版和图片比例不太协调，而且部分海报的颜色也有点失真，现在重新制作时间有点紧张，您看怎么办？”

秦浩接过海报，仔细查看了一番，皱着眉头说：“小刘，你先联系印刷厂，让他们暂停后续海报的印刷工作。

把有问题的地方整理成详细文档发给设计团队，让他们马上修改设计稿。

同时，安排专人去印刷厂盯着，确保修改后的海报印刷效果符合要求。

另外，之前准备的宣传单页和手册，再检查一遍，有没有类似的问题，提前做好预案。”

小刘连连点头，转身准备离开，又突然停下来说：“秦厂长，还有个事，原定来参加山货节开幕式剪彩的几位领导，刚刚通知说行程有变动，可能无法按时出席，得重新协调时间，这可怎么弄啊？”

秦浩深吸一口气，努力保持镇定，说道：“小刘，你先跟领导们的秘书沟通，确认他们最新的行程安排，看看能否在山货节期间挤出时间来参加活动。

同时，准备一份备用方案，如果实在协调不了，就邀请本地一些有影响力的企业家或者行业专家来代替领导剪彩，提前和他们沟通好相关事宜。”

小刘走后，秦浩独自在休息区踱步，心中压力如山。

他深知秀荷病倒后，自己肩上的担子更重了，每一个决策都关乎着山货节和投资建厂项目的成败。

正想着，负责投资建厂项目的小李又急匆匆跑来，手里拿着一份文件，神色凝重地说：“秦厂长，园区那边对我们提交的项目可行性报告提出了一些新的问题和要求，需要我们尽快补充说明。

另外，在和几家意向供应商进一步洽谈合作细节时，他们对我们提出的付款周期和售后服务条款不太满意，谈判陷入了僵局。”

秦浩接过文件，快速浏览了一遍，说道：“小李，针对园区提出的问题，召集项目团队成员开个紧急会议，按照问题分类，安排专人负责解答和补充说明，务必在最短时间内完善报告重新提交。

至于供应商那边，再和他们深入沟通，了解他们的底线和诉求，看看能否在付款周期和售后服务上找到一个双方都能接受的平衡点。

实在不行，我们再寻找其他潜在的供应商作为备选。”

小李离开后，秦浩感到一阵疲惫袭来，但他知道此刻绝不能松懈。

他走出休息区，准备去活动现场看看各项布置工作的进展情况。

刚走到医院门口，就碰到了负责山货节活动策划的小钱，小钱一脸焦急地说：“秦厂长，不好了！活动现场的音响设备突然出了故障，几个关键的扬声器没有声音，技术人员正在抢修，但一时半会儿还不确定能否修好，这可把大家急坏了！”

秦浩立刻跟着小钱赶往活动现场，一边走一边说：“小钱，马上联系音响设备租赁公司，让他们再调一套备用设备过来，以防万一。

同时，问问技术人员，故障大概是什么原因造成的，有没有临时的应急解决方案，先保证活动现场的基本音效需求。”

赶到活动现场，只见技术人员正围着音响设备忙碌着，豆大的汗珠从他们额头滚落。

秦浩走上前，拍了拍技术负责人的肩膀，问道：“情况怎么样了？”

技术负责人抬起头，满脸无奈地说：“秦厂长，初步检查是音频处理器出现了故障，可能是某个芯片烧坏了。

我们正在尝试更换备用芯片，但手头没有完全匹配的，效果不太理想。

备用设备最快也得一个小时后才能送到。”

秦浩皱着眉头思考片刻，说：“这样，先把现有的能用的扬声器重新布局一下，尽量扩大声音覆盖范围。

另外，在活动现场增加一些便携式小音箱，分散放置在各个区域，作为辅助音效设备。

先确保活动能正常进行，等备用设备来了再进行全面调试。”

技术人员们立刻按照秦浩的指示行动起来，几个人小心翼翼地抬起扬声器，在活动现场的不同位置进行重新布置，另外几人则忙着去找便携式小音箱，并将它们逐一连接调试。

秦浩在一旁紧盯着，不时给出一些调整位置的建议。

这时，负责活动流程安排的小赵匆匆跑过来，手里拿着一份新的时间表，焦急地说道：“秦厂长，这是根据几位领导行程变动重新调整的活动流程时间表，您看看。

另外，开幕式上原本安排领导致辞的环节，现在该怎么处理呀？”